Technische Produkte und Dienstleistungen bringen eine besondere Herausforderung in der Unternehmenskommunikation mit sich: Sie müssen präzise erklärt werden, dürfen dabei aber nicht unnötig kompliziert wirken.
Gerade in Industrieunternehmen entstehen deshalb häufig umfangreiche technische Unterlagen. Datenblätter, Produktinformationen, Tabellen und technische Texte enthalten zwar alle wichtigen Informationen, vermitteln diese aber nicht immer besonders verständlich.
Eine professionell gestaltete technische Broschüre kann hier eine wichtige Aufgabe übernehmen. Sie verbindet technische Präzision mit einer klaren visuellen Struktur und macht Informationen dadurch schneller erfassbar.
Dabei geht es nicht darum, technische Inhalte zu vereinfachen oder wichtige Details wegzulassen. Es geht darum, sie so zu gestalten, dass der Leser sie gezielt finden, verstehen und einordnen kann.
Technische Informationen brauchen eine klare Struktur
Eine technische Broschüre kann schnell sehr umfangreich werden.
Produktdaten, Funktionen, Anwendungsbereiche, technische Eigenschaften und Varianten müssen häufig auf wenigen Seiten untergebracht werden.
Ohne klare Struktur entsteht schnell ein Problem:
Der Leser sieht viele Informationen, weiß aber nicht, welche davon besonders relevant sind.
Deshalb sollte bereits vor der Gestaltung eine Informationshierarchie definiert werden.
Zum Beispiel:
- Was ist das Produkt?
- Welches Problem löst es?
- Welche Vorteile bietet es?
- Wie funktioniert es?
- Welche technischen Eigenschaften besitzt es?
- Für welche Anwendungen ist es geeignet?
- Wo gibt es weitere Informationen?
Diese Reihenfolge hilft dabei, aus einer Informationssammlung eine nachvollziehbare Kommunikation zu entwickeln.
Nicht jede Information ist gleich wichtig
Ein häufiger Fehler bei technischen Broschüren ist die Gleichbehandlung aller Informationen.
Wenn jede Überschrift, jede Zahl und jeder Absatz gleich stark gestaltet wird, entsteht keine Orientierung.
Ein gutes Layout schafft deshalb unterschiedliche Informationsebenen.
Beispielsweise:
Ebene 1: zentrale Aussage
Ebene 2: wichtige Produktvorteile
Ebene 3: technische Details
Ebene 4: ergänzende Informationen
Dadurch kann der Leser zunächst über die wichtigsten Aussagen hinweglesen und anschließend tiefer in die Details einsteigen.
Das ist besonders relevant bei B2B-Kommunikation, weil verschiedene Personen dieselbe Broschüre mit unterschiedlichen Informationsbedürfnissen lesen.
Produktvorteile sollten sofort erkennbar sein
Technische Broschüren enthalten häufig viele Daten, aber vergleichsweise wenig konkrete Aussagen zum Nutzen.
Dabei möchte ein potenzieller Kunde nicht nur wissen, was ein Produkt technisch kann.
Er möchte auch wissen:
Was bringt mir diese Eigenschaft?
Statt ausschließlich technische Werte aufzulisten, sollten relevante Vorteile deshalb sichtbar herausgestellt werden.
Aus einer technischen Eigenschaft kann beispielsweise eine verständliche Nutzenargumentation entstehen:
Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
kann beispielsweise mit
Kürzere Produktionszeiten und höherer Durchsatz
verbunden werden.
Die technischen Daten bleiben erhalten – werden aber in einen verständlicheren Zusammenhang gestellt.
Infografiken können komplexe Prozesse erklären
Besonders bei Maschinen und Anlagen stoßen reine Texte schnell an ihre Grenzen.
Wie funktioniert ein Produktionsprozess?
Wie laufen einzelne Arbeitsschritte ab?
Wie sind verschiedene Komponenten miteinander verbunden?
Eine Infografik kann solche Zusammenhänge visuell darstellen.
Dabei können beispielsweise eingesetzt werden:
- Pfeile
- Nummerierungen
- Icons
- Diagramme
- technische Illustrationen
- Schnittdarstellungen
- Prozessschritte
Der Vorteil liegt darin, dass Beziehungen zwischen einzelnen Informationen unmittelbar sichtbar werden.
Icons schaffen Orientierung
Icons können technische Broschüren strukturieren und wiederkehrende Informationen schnell erkennbar machen.
Beispielsweise können Icons für unterschiedliche Eigenschaften verwendet werden:
- Präzision
- Geschwindigkeit
- Automatisierung
- Sicherheit
- Wartung
- Energieeffizienz
- Leistung
Wichtig ist dabei ein konsistentes Icon-System.
Wenn jedes Icon nach einer anderen gestalterischen Logik funktioniert, entsteht schnell ein uneinheitlicher Eindruck.
Ein individuell entwickeltes Icon-System kann deshalb gleichzeitig Informationsstruktur und Bestandteil des Corporate Designs sein.
Tabellen müssen nicht langweilig sein
Technische Daten lassen sich häufig nicht vermeiden.
Doch eine Tabelle muss nicht zwangsläufig wie ein dichtes Excel-Dokument aussehen.
Durch eine klare Gestaltung können beispielsweise:
- Kategorien voneinander getrennt
- wichtige Werte hervorgehoben
- Einheiten eindeutig dargestellt
- Zeilen besser lesbar gemacht
- Produktvarianten vergleichbar dargestellt
werden.
Dabei sollte die Gestaltung immer der Funktion untergeordnet bleiben.
Technische Daten müssen präzise und eindeutig bleiben.
Typografie ist bei technischen Inhalten besonders wichtig
Eine technische Broschüre enthält häufig viele Zahlen, Einheiten und Fachbegriffe.
Deshalb muss die Typografie nicht nur zum Corporate Design passen, sondern auch funktional sein.
Wichtig sind unter anderem:
- ausreichende Schriftgröße
- gute Zeichenunterscheidbarkeit
- klare Hierarchien
- passende Zeilenabstände
- gut erkennbare Zahlen
- ausreichender Kontrast
- konsistente Hervorhebungen
Eine gut gewählte Schrift kann dazu beitragen, dass selbst umfangreiche technische Informationen ruhig und übersichtlich wirken.
Bilder sollten einen Zweck erfüllen
Auch bei technischen Broschüren sollten Bilder nicht ausschließlich dekorativ eingesetzt werden.
Ein Produktfoto kann beispielsweise die Bauform erklären.
Eine Detailaufnahme kann eine bestimmte Komponente zeigen.
Ein Foto aus der Anwendung kann verdeutlichen, wo das Produkt eingesetzt wird.
Eine technische Illustration kann dagegen Funktionen erklären, die auf einem Foto nicht sichtbar wären.
So bekommt jedes Bild eine kommunikative Aufgabe.
Die Gestaltung muss zum Corporate Design passen
Eine technische Broschüre ist nicht nur ein Informationsmedium.
Sie ist gleichzeitig ein Bestandteil des Markenauftritts.
Deshalb sollten Farben, Typografie, Bildsprache, Icons und grafische Elemente zur bestehenden Marke passen.
Besonders wichtig ist das für Unternehmen, die mehrere Broschüren oder Produktlinien besitzen.
Wenn jede Broschüre völlig anders aussieht, entsteht kein zusammenhängender Markenauftritt.
Ein definiertes Gestaltungssystem sorgt dagegen für Wiedererkennung.
Ein modulares Layout spart bei zukünftigen Broschüren Zeit
Viele Industrieunternehmen benötigen nicht nur eine Broschüre.
Mit der Zeit kommen neue Produkte, Varianten oder Produktgruppen hinzu.
Deshalb lohnt sich ein modularer Aufbau.
Dabei können beispielsweise Gestaltungsmodule für folgende Bereiche definiert werden:
- Titel
- Produktvorstellung
- Vorteile
- technische Daten
- Produktvergleich
- Prozessdarstellung
- Referenz
- Infografik
- Kontakt
Diese Module können anschließend für unterschiedliche Broschüren wiederverwendet werden.
Das spart langfristig Aufwand und sorgt gleichzeitig für einen konsistenten Markenauftritt.
Produktbroschüre und Unternehmensbroschüre unterscheiden
Eine technische Produktbroschüre sollte nicht dieselbe Aufgabe erfüllen wie eine Unternehmensbroschüre.
Die Produktbroschüre konzentriert sich auf:
- Produkt
- Funktionen
- Vorteile
- technische Daten
- Anwendungen
Die Unternehmensbroschüre vermittelt dagegen stärker:
- Unternehmenskompetenz
- Leistungen
- Branchen
- Technologie
- Geschichte
- Referenzen
- Standorte
Trotz unterschiedlicher Inhalte sollten beide Medien visuell zusammenpassen.
Print und PDF gemeinsam planen
Technische Broschüren werden heute häufig sowohl gedruckt als auch digital verwendet.
Das sollte bereits bei der Gestaltung berücksichtigt werden.
Eine digitale Version kann beispielsweise mit:
- klickbaren Links
- Inhaltsverzeichnis
- QR-Codes
- Produktseiten
- Videos
- weiterführenden Downloads
ergänzt werden.
Die gedruckte Broschüre kann dagegen auf Messen oder bei Kundenterminen eingesetzt werden.
Beide Varianten sollten trotzdem dieselbe visuelle Identität besitzen.
Die Broschüre sollte den Vertrieb unterstützen
Eine gute technische Broschüre kann dem Vertrieb einen Teil der Erklärungsarbeit abnehmen.
Sie kann beispielsweise während eines Kundentermins eingesetzt und anschließend beim Kunden belassen werden.
Dafür muss sie die wichtigsten Fragen möglichst schnell beantworten:
Was ist das Produkt?
Welchen Nutzen bietet es?
Wie funktioniert es?
Für welche Anwendung ist es geeignet?
Welche technischen Eigenschaften sind relevant?
Wie kann ich Kontakt aufnehmen?
Je klarer diese Fragen beantwortet werden, desto besser kann die Broschüre ihren Zweck erfüllen.
Eine technische Broschüre ist auch Markenkommunikation
Bei aller technischen Präzision sollte die Marke nicht vergessen werden.
Ein professionelles Layout, hochwertige Bilder, ein konsistentes Icon-System und klar gestaltete Infografiken vermitteln neben den eigentlichen Produktinformationen auch einen Eindruck vom Unternehmen.
Damit wird die Broschüre zu einem Bindeglied zwischen technischer Kommunikation und Corporate Design.
Gerade für mittelständische Industrieunternehmen ist das interessant: Die Qualität der eigenen Produkte sollte sich möglichst auch in deren Präsentation widerspiegeln.
Fazit
Eine gute technische Broschüre macht komplexe Informationen nicht oberflächlich, sondern verständlich und zugänglich.
Dafür braucht es eine klare Informationshierarchie, eine funktionale Typografie, hochwertige Bilder und eine durchdachte visuelle Sprache. Infografiken und Icons können zusätzliche Orientierung schaffen und technische Zusammenhänge verständlich darstellen.
Gleichzeitig sollte die Broschüre in das Corporate Design des Unternehmens eingebettet sein und gemeinsam mit Produktbroschüren, Unternehmensbroschüren und Website ein konsistentes Markenerlebnis schaffen.
Für Industrieunternehmen wird professionelle technische Kommunikation damit zu einem wichtigen Bestandteil des gesamten Markenauftritts.
FAQ
Eine klare Struktur, verständliche Inhalte, präzise technische Daten und eine Gestaltung, die Informationen schnell erfassbar macht.
Durch Informationshierarchien, kurze Texte, Infografiken, Icons, Diagramme und gut strukturierte technische Daten.
Sie können komplexe Prozesse, Funktionsweisen und Zusammenhänge visuell erklären und dadurch schneller verständlich machen.
Ja. Ein einheitliches Icon-System kann Informationen strukturieren und wichtige Eigenschaften schnell sichtbar machen.
Technische Daten sollten übersichtlich, eindeutig und vergleichbar dargestellt werden. Tabellen sind dafür häufig geeignet.
Ja. Farben, Typografie, Bildsprache und grafische Elemente sollten mit dem bestehenden Markenauftritt übereinstimmen.
Das hängt von Produkt und Informationsumfang ab. Die Broschüre sollte so umfangreich wie nötig, aber so kompakt wie möglich sein.
Ja. Eine digitale Version kann beispielsweise mit Links, QR-Codes und weiterführenden digitalen Informationen ergänzt werden.
Ein Datenblatt konzentriert sich hauptsächlich auf technische Spezifikationen. Eine technische Broschüre kann zusätzlich Nutzen, Anwendung, Funktionsweise und visuelle Erklärungen vermitteln.
Ein Kommunikationsdesigner mit Erfahrung in technischer Kommunikation kann Produktinformationen, Infografiken, Icons und Corporate Design zu einer verständlichen Broschüre verbinden.
