In vielen Industriebetrieben sieht jedes Datenblatt etwas anders aus: andere Schrift, ein anderer Blauton, das Logo mal gestaucht, mal zu klein. Niemand macht das mit Absicht. Es passiert, weil Regeln fehlen oder nicht auffindbar sind. Nach außen kostet das Wiedererkennung und wirkt unsauber, gerade bei Produkten, die Präzision versprechen.
Ein Style Guide schafft Abhilfe, ohne dass jede Kleinigkeit abgestimmt werden muss. Hier lesen Sie, was ein Style Guide ist, was er enthalten sollte, wie er sich vom Brand Manual unterscheidet und wie er im Betriebsalltag funktioniert.
Was ist ein Style Guide?
Ein Style Guide ist ein kompaktes Regelwerk für Gestaltung und Sprache. Er beantwortet die Fragen, die im Alltag am häufigsten auftauchen: Welche Schrift nehme ich? Welche Farbe ist die richtige? Wie groß muss das Logo mindestens sein? Wie schreibe ich Produktbezeichnungen?
Er baut auf Ihrem Corporate Design auf und übersetzt es in klare Anweisungen für Menschen, die keine Gestalter sind. Das Ziel: Wer eine Präsentation, ein Datenblatt oder einen Social-Media-Beitrag erstellt, soll ohne Rückfrage ein stimmiges Ergebnis liefern.
Style Guide oder Brand Manual?
Die Grenzen sind fließend. Ein Brand Manual enthält zusätzlich die Markenstrategie, also Haltung, Zielgruppen und Positionierung. Der Style Guide konzentriert sich auf das Handwerk der Gestaltung. Für viele mittelständische Betriebe ist er der pragmatische Einstieg, der später zum vollständigen Brand Manual wachsen kann.
Wenn Ihr Unternehmen gerade erst sein Erscheinungsbild festlegt, lohnt sich oft gleich das umfassendere Handbuch. Wenn bereits ein Auftritt existiert und es vor allem um einheitliche Anwendung geht, reicht der Style Guide.
Diese Inhalte gehören hinein
Ein Style Guide für Industrieunternehmen muss nicht lang sein, aber vollständig. Bewährt haben sich diese Bausteine:
- Logo, Varianten und Mindestabstände
- Farbpalette mit Werten für Druck und Bildschirm
- Schriften und Hierarchien für Überschriften, Fließtext, Tabellen und Datenblätter
- Raster und Layoutprinzipien für Broschüren und Datenblätter
- Stil von Fotos, Freistellern und Infografiken
- Icon-Stil für technische Inhalte, siehe Icons
- Schreibweise für Produktnamen, Einheiten und Fachbegriffe
- Beispiele für richtige und falsche Anwendung
Gerade der Punkt Schreibweise wird oft vergessen. Wenn dieselbe Maschine in drei Dokumenten drei verschiedene Namen trägt, wirkt das unprofessionell, selbst wenn das Layout stimmt.
Der Style Guide im Betriebsalltag
Auffindbar ablegen
Ein Style Guide funktioniert nur, wenn er gefunden wird. Legen Sie ihn an einem festen Ort ab und verlinken Sie ihn in der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Wer erst nach dem Dokument suchen muss, nutzt es nicht.
Vorlagen ergänzen
Regeln sind gut, Vorlagen sind besser. Ergänzen Sie den Style Guide um Vorlagen für Präsentationen, Angebote, Datenblätter und E-Mail-Signaturen. So sind die Regeln bereits umgesetzt, bevor jemand sie nachlesen muss.
Website und Social Media
Auch online sorgt der Style Guide für Ordnung. Neue Seiten auf Ihrer Website und Beiträge in sozialen Netzwerken passen dann automatisch zum Rest. Für Anzeigen sind Bannergrafiken mit klaren Vorgaben zu Formaten und Schrift hilfreich.
Wann sich ein Style Guide lohnt
Er lohnt sich spätestens, wenn mehr als zwei Personen Unterlagen gestalten oder wenn externe Partner wie Druckereien, Messebauer oder Webentwickler mit Ihrem Auftritt arbeiten. Auch nach einem Refresh des Erscheinungsbilds, zum Beispiel im Zuge einer Modernisierung, ist der Style Guide der richtige Zeitpunkt, um die neuen Regeln festzuhalten.
Wenn Ihre Unterlagen auch Bewerber erreichen, gehören Recruiting-Materialien dazu. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag zum Employer Branding im Maschinenbau.
Ablauf mit mir
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Was ist vorhanden, was widerspricht sich? Danach entsteht ein Konzept mit zwei bis drei Varianten, Sie geben Feedback, ich finalisiere. Der Ablauf ist derselbe wie bei jedem Projekt und bleibt dadurch planbar. Das Ergebnis ist ein Dokument, das Ihr Team tatsächlich nutzt, weil es zu Ihren Unterlagen passt und Beispiele aus Ihrem Alltag zeigt.
Beispiele aus dem Industriealltag
Datenblätter und Produktbroschüren
Hier zeigt sich Uneinheitlichkeit am schnellsten. Unterschiedliche Tabellenstile, wechselnde Maßeinheiten und ungleiche Bildformate machen Unterlagen schwer vergleichbar. Mit einem Style Guide legen Sie Tabellenformat, Bildgrößen und Schreibweisen einmal fest. Ergänzend finden Sie Hinweise im Beitrag zu Produktbroschüren für Industrieunternehmen.
Präsentationen im Vertrieb
Vertriebsmitarbeitende passen Folien oft kurzfristig an. Eine einheitliche Vorlage mit festgelegten Schriften und Farben verhindert, dass dabei jedes Mal ein neuer Stil entsteht. Sie sparen Zeit und wirken beim Kunden konsistent.
Messe und Außenauftritt
Auch Messewand, Roll-ups und Beschriftungen folgen den Regeln. Der Style Guide hilft Dienstleistern, ohne lange Abstimmung stimmige Ergebnisse zu liefern.
Häufige Fehler beim Style Guide
Die häufigsten Fehler sind zu viele Regeln, fehlende Beispiele und ein Dokument, das niemand findet. Halten Sie den Style Guide so schlank wie möglich. Jede Regel sollte eine Frage beantworten, die tatsächlich auftaucht. Alles andere kann weg oder in ein späteres Brand Manual wandern.
So starten Sie in der Praxis
Beginnen Sie nicht mit dem Dokument, sondern mit einer Sichtung. Legen Sie fünf bis zehn typische Unterlagen nebeneinander: ein Datenblatt, ein Angebot, eine Präsentation, die Startseite, einen Social-Media-Beitrag. Markieren Sie, wo Schrift, Farbe oder Logo voneinander abweichen. Diese Liste zeigt, welche Regeln der Style Guide zuerst klären muss.
Im zweiten Schritt entscheiden Sie, wer für den Style Guide zuständig ist. Das muss kein Gestalter im Haus sein, aber jemand, der Fragen beantwortet und Ausnahmen entscheidet. Ohne diese Person bleibt jede Regel Verhandlungssache.
Im dritten Schritt testen Sie den Style Guide an einer echten Aufgabe. Lassen Sie jemanden aus dem Vertrieb eine Präsentation damit erstellen. Wo Fragen offen bleiben, wird der Guide nachgeschärft. Auf diese Weise entsteht ein Regelwerk, das im Alltag trägt.
Style Guide und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Spätestens bei externen Partnern zeigt sich der Wert eines Style Guides. Statt in jedem Projekt dieselben Fragen zu beantworten, geben Sie Druckerei, Messebauer oder Webentwickler das Dokument mit. Die Ergebnisse passen dann in der Regel schon beim ersten Entwurf, und Korrekturschleifen werden kürzer. Das spart auf beiden Seiten Zeit und senkt das Risiko, dass kurz vor dem Druck noch Fehler auffallen.
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Fazit
Ein Style Guide spart Rückfragen, hält den Auftritt zusammen und macht Sie unabhängig davon, wer gerade die Unterlagen erstellt. Er muss nicht umfangreich sein, sondern verständlich, auffindbar und mit Beispielen aus Ihrem Betrieb unterlegt.
Häufige Fragen
Ein kompaktes Regelwerk für Gestaltung und Sprache, das den Auftritt Ihres Unternehmens einheitlich hält.
Ja, sobald mehrere Personen Unterlagen gestalten. Das Logo legt nicht fest, wie Farben, Schriften und Bilder verwendet werden.
Der Style Guide regelt die Gestaltung. Das Brand Manual umfasst zusätzlich Markenstrategie, Haltung und Tonalität.
Marketing, Vertrieb, Technik, Personalabteilung sowie Druckereien, Messebauer und Webentwickler.
Meist als PDF, auf Wunsch ergänzt um Vorlagen und eine Download-Seite für Logos.
Ja. Viele Betriebe starten schlank und ergänzen später Bereiche wie Messe, Recruiting oder Social Media.
Das hängt vom Umfang ab. Den Preis nenne ich auf Anfrage nach einem kurzen Gespräch.
Präsentationen, Angebote, Datenblätter und E-Mail-Signaturen, weil sie im Alltag am häufigsten angepasst werden.
Prüfen Sie ihn bei neuen Produkten oder Kanälen und passen Sie ihn gezielt an. Das lässt sich mit mir als kurzes Update planen.
Ja. Er dient als Grundlage für neue Seiten und Beiträge, damit der Webauftritt zum Rest passt.
